西美教字〔2016〕84号

各院系：

为贯彻《陕西省教育厅办公室关于转发教育部办公厅关于做好 2016年普通高等学校录取新生入学资格复查和学籍电子注册工作的通知》的文件精神，根据省教育厅的指示，结合我院的实际情况，现请各相关院系、班级做好新生入学后的学籍电子审查工作，以保护学生权益和维护我院办学秩序及教育制度的严肃性。为此各系部要加强管理和领导，落实责任，认真做好相关工作。现将有关要求和具体事项通知如下：

1、高等学校新生学籍电子注册是加强院系学生管理，保证高等教育质量，维护学生权益的一项重要工作，是完善高等教育学历证书电子注册制度的需要。院系要严格按照教务处下发的各班级报到入学新生学籍信息核对名单（电子版已上传教学秘书QQ群），及时安排本院系相关班级按时进行新生学籍信息核对工作。

2、为更好地维护学生权益，务必要让学生本人参与学籍信息核实，并签字确认。如信息有误请直接在学籍信息核对表上修改。姓名、身份证号、考生号、民族有误的同学在信息核对表上修改后，还需本人携带身份证到教务科进一步核实更改。

3、各院系务必于10月14日下午17:00前统一把本院系所有新生班级学籍信息核对表交回教务处，以便及时顺利完成新生学籍注册工作。逾期未完成核对影响注册工作的，一切后果由相关院系及班级负责。

4、学生学籍信息自查工作

根据教育部通知要求，新生必须完成学籍信息自查工作。请各院系通知所属院系的新生于10月9日--14日完成学籍信息自查工作。

现将有关注意事项通知如下：

（1）查询地址请登陆中国高等教育学生信息网：http://www.chsi.com.cn/

（2）查询范围： 2016级新生学籍信息。

（3）查询方法：打开网页浏览器IE后输入：http://www.chsi.com.cn/，并在左边点击“学籍查询”栏下的“在校生学籍”。

目前教育部学信网要求每个学生应先注册学信档案后才可查询。该档案信息在大学四年及以后学历注册信息中频繁需要使用到，请各位同学务必妥善保管好账号及密码。因涉及学生注册的个人信息隐私问题，目前学信档案注册信息直接由学信网中心管理，学校管理员无权查看学生自己注册的学信档案内容，也无法帮忙查询密码及修改其中信息。所以请大家在操作注册时务必谨慎，如有遗失或错误只能直接与北京学信网中心联系，客服电话：010-82199588，邮箱kefu@chsi.com.cn。

（4）查询说明：若没有查到自己的学籍信息，请与学校教务科联系。

（5）输入需知：在注册档案及登录帐号时，所输入的身份证号码务必切换到英文输入法状态后再输入，如果身份证号中含有X符号，请使用大写X输入。

5、学生必须完成学信网注册，查询本人学籍信息，核实无误后，需将学籍信息确认截图打印，并在打印的纸质上写上自己注册的用户名和密码交回各系，由各系收齐整理后统一上报教务科备案保存。要求学生必须注明用户名和密码是为了防止学生在毕业前进行毕业信息核查时忘记，可到教务科查询。

各院系务必将此项工作层层落实到位，通知到每位学生本人在规定时间内按时完成查询。 学生查询进度（未按时完成学籍信息自查的学生名单）将于10月17日告知各院系。

附：2016级新生火车票优惠卡登记及信息核对表

教务处

2016年10月8日