西美教字〔2016〕83号

各院系：

为贯彻教育部《教育部要求高校认真做好新生入学资格复查工作》的文件精神，根据省教育厅的指示，结合我院的实际情况，现请各相关院系、班级做好新生入学后的资格复查工作，以保护学生权益和维护我院办学秩序及教育制度的严肃性。为此各系部要加强管理和领导，落实责任，认真做好相关工作。现将有关要求和具体事项通知如下：

一、2016级新生入学报到工作

（一）新生材料发放及学生证填写

2016级新生名单已发给各院系及有关部门，各系于10月9日派各班班长到教务科分各班照片，并领取照片、空白学生证及新生手册。

新生的学生证由各系组织填写，要求：用黑色笔填写，要求笔迹清楚、字迹工整，不得涂改；照片应贴一寸免冠照（用教务处发的2016级学生相片）；火车票区间据实按火车站点填写。

发证时间填写：2016年9月

注册日期：2016.9

填写完毕的学生证经各院系审核无误后，盖上注册章。

各系于10月20日前将填写好的新生学生证（按班级、学号顺序整理）交教务处教务科审核。

（二）2016级学生相片

2016级学生相片为新生报到时统一采集照片，用于学生证件、图书卡等使用，请各院系领取后要求学生妥善保存。

二、2016级新生入学资格复查工作

按照《陕西省教育厅办公室关于转发教育部办公厅关于做好 2016年普通高等学校录取新生入学资格复查和学籍电子注册工作的通知》要求，学校要严格做好新生入学资格复查工作，要把新生入学复查工作作为开学初的重要工作，按照通知要求和高校招生工作规定，严格复查新生入学资格。现将有关事项通知如下：

复查时间从2016年10月9日至10月14日，复查对象为全体2016级录取报到的新生。各院系由辅导员依据录取报名名单认真校对。各院系管理人员及辅导员务必根据《国家保密法》严格保密学生信息。

（一）复查过程

（1）照片比对：结合身份证照片、纸质档案和报到考生本人“三对照”的原则进行比对。

（2）档案复查：各班辅导员一是要确认新生是否有纸质档案和材料是否完整，纸质档案一般包括高考报名登记表、考生报考志愿表、考生体检表、高中学生学籍表（或毕业生登记表）等；二是各班辅导员根据招生处的学生录取资料、录取通知书、准考证、身份证、户口迁移证、高考加分资格证明、档案照片和考生本人进行“六对照”，核查是否与本人一致；将上述材料与考生纸质档案、录取考生名册、电子档案逐一比对核查。要对享受高考加分照顾的新生、自主招生新生及通过有关专项计划录取的农村和贫困地区新生进行资格复查；三是比较报到前后填写表格字迹是否一致，做好记录。对于没有档案的新生，辅导员应告知学生在规定时间内补齐。

（3）各院系严格按照要求，于10 月 14日之前完成新生学籍复查，并将“西安美术学院2016级新生入学资格审查异常情况统计表”交教务处。

（二）复查结果处理

对有问题的新生形成有关问询材料和处理意见，并报学院研究决定最终处理结果。对高考替考、冒名顶替、违反当地考试资格等舞弊行为的新生，书面告知新生本人及家长，按有关规定取消入学资格，退回原户籍所在地。

在新生复查过程中各单位要分工负责、协调配合，各部门要充分认识到打击舞弊行为和杜绝假冒学生的重要意义，增强责任，严肃纪律，坚持原则，严格执行有关政策法规，自觉抵制不正之风，切实做好新生入学复查工作。

附：西安美术学院2016级新生入学资格审查异常情况统计表

教务处

2016年10月8日